1. Veri Sorumlusu ve Giriş

MTS Yazılım Teknolojileri ("MTS Software") olarak, şirketimiz bünyesindeki kurumsal süreçleri dijitalleştirmek amacıyla geliştirdiğimiz Çalışan Portalı (lisi_employee_portal) mobil ve web uygulamalarının kullanımı esnasında çalışanlarımızın verilerinin güvenliğini korumaya büyük önem veriyoruz. Bu politika, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Uygulamayı kullanırken sistemlerimiz tarafından işlenen ve veritabanlarında saklanan veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik ve Oturum Bilgileri: Cep Telefonu Numarası (uygulamaya güvenli giriş ve kimlik doğrulama amacıyla işlenir, doğrudan OTP SMS altyapısıyla doğrulanır).
• Kişisel Bilgiler: Ad, Soyad, Unvan/Rol, Doğum Tarihi ve Şirket Yıl Dönümü (Kutlamalar modülünde tebrik kartları için kullanılır).
• Tercih Verileri: Yemekhane Yönetim Sistemi modülü üzerinden yapılan aylık yemek tercih anket sonuçları.
• Bildirim Verileri: Firebase Cloud Messaging (FCM) altyapısının çalışması için gerekli cihaz token'ı ve bildirim silme (soft delete) kayıtları.
• Görsel Veriler: Profil resmi güncellemesi veya İK formlarına eklenen doküman görselleri (kullanıcı onayı ile kameradan veya galeriden yüklenir).

3. Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki yasal ve operasyonel amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Uygulamaya güvenli girişin sağlanması (Beni Hatırla/Auto-login ve OTP SMS doğrulaması).
• Yemekhane israfını önleme amacıyla aylık yemek tercihlerinin raporlanması.
• Şirket içi iletişimin artırılması için tebrik, kutlama ve kurumsal duyuruların yayınlanması.
• Push bildirimler aracılığıyla şirket içi önemli duyurulardan haberdar etme.

4. Veri Aktarımı ve Üçüncü Taraflar

Verileriniz, uygulamanın çalışması için zorunlu olan altyapı sağlayıcıları (Anlık bildirimler için Google Firebase FCM, OTP SMS doğrulamaları için resmi SMS Gateway ağları) haricinde hiçbir şekilde üçüncü taraflara aktarılmaz, satılmaz veya ticari amaçlarla kullanılmaz. Tüm verileriniz yerel veri tabanımızda güvenli bir şekilde barındırılmaktadır.

5. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iş sözleşmenizin devam ettiği süre boyunca veya yasal saklama süreleri elverdiğince veritabanlarımızda TLS/SSL şifreleme katmanlarıyla korunarak saklanır. İş ilişkisinin sona ermesi durumunda verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

6. Çalışan Hakları

Çalışanlarımız, uygulamadaki profil sekmesinden veya İK departmanı aracılığıyla kişisel verilerinin düzeltilmesini, silinmesini veya hangi verilerin işlendiğine dair bilgi verilmesini her zaman talep etme hakkına sahiptir. İletişim için: info@mtssoft.com